KVKK Aydınlatma Metni

Merhaba Uluslararası Öğrenci ve Araştırmalar Derneği Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

​

Merhaba Uluslararası Öğrenci ve Araştırmalar Derneği, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

​

Amacımız; 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” 10. Maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

​

a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Merhaba Uluslararası Öğrenci ve Araştırmalar Derneği tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

​

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Dernek tarafından toplanan kişiye ve öğrenciye ilişkin kişisel veriler KVKK ‘da belirtildiği üzere,

Toplanan kişisel verileriniz;

• Dernek hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların yapılması,

• Dernek faaliyetlerinin tanıtılması,

• Dernek tarafından sunulan eğitim hizmetlerinden ilgili kişilerin faydalanması,

• Kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi,

• Faaliyetlerin başlaması ve devam ettirilebilmesi,

• Katılım belgesi ve Diploma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi

• Hizmet kalitesinin arttırılması

• Burs ve mali yardım uygulamalarından faydalanma talebinde bulunan öğrencilerin okul başarıları ve mali durumlarına göre taleplerinin değerlendirilmesi,

• Dernek tarihi ve kültürünü sürekli kılmak,

• Öğrencinin dernek içi süreçlerin işletilmesi için gerekli bilgilerin kayıt altına alınması, işletilmesi ve gerektiğinde ilgili taraflarla paylaşılması

• Öğrencinin kişisel, akademik ve psikolojik durumunun değerlendirilmesi ve yönlendirilmesi

•  Uzaktan eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülebilmesi

• Her türlü gezi, kültürel faaliyet, turnuva ve yarışmalara katılmak isteyen öğrencilere ilişkin süreçlerin yürütülmesi

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

• Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme, ilkelerine uygun olarak,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

• Derneğin verdiği hizmetlerin geliştirilmesi, düzenlenmesi, planlanması, değiştirilmesi 

• Derneğin verilecek hizmetlerin kalite ve sürekliliğinin, memnuniyetin sağlanması

• Derneğin yenilik, ürün ve hizmetlerinden faydalanılması,

amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde yasal mevzuatlara uygun otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenip, tutulmaktadır.

 

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Merhaba Uluslararası Öğrenci ve Araştırmalar Derneği nezdindeki tüm faaliyetlerini sürdürmek, Merhaba Uluslararası Öğrenci ve Araştırmalar Derneği  ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali ve finansal işlerin yerine getirilmesi,  ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve yerine getirilmesi amaçlarıyla; iş ortaklarına,  Yargı Mercileri ile kanunen yetkili kılınmış bulunan sair kamu kurumlarına; işbirliği yapılan danışman ve anlaşmalı kuruluşlara, ödeme sistemleri kuruluşlarına, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

​

Dernek ile akdedilen veya akdedilecek antlaşmalar kapsamında verilecek hizmetler ile ilgilisi olan taraflarla ilgili olduğu ölçüde paylaşılmaktadır. Aynı zamanda saklanan kişisel veriler ile hukukun müsaade ettiği süre içinde dernek tarafından bilgilendirme amacıyla SMS, mail ve posta yoluyla bilgilendirilmesine, öğrenci fotoğrafının dernek içi ve dışındaki faaliyetler için tanıtım amacıyla kullanılmasına açık rıza gösteriyoruz.

​

ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz web sitelerine yapılan yazılı/dijital başvurular, sosyal medya, çağrı merkezi, matbu form, web sitesi üzerinde gezinme hareketleriniz, Derneğin sizlerle iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği kanallar aracılığıyla toplanıp yasal süresi boyunca saklanmaktadır.

​

Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Bilgilendirme’ nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

​

d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle derneğe iletmeniz durumunda dernek talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, dernek tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

​

6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle derneğe iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, 6698 sayılı Kanun gereğince, yazılı olarak derneğe iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede derneğin 6698 sayılı Kanunu’n 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:

​

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı Kanunu’n 11. maddesinde belirtilen haklarınızdan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Derneğe  Web Sitesinde yer alan Veri Sahibi Başvuru formunu doldurarak ve formun imzalı bir nüshasını ‘…………………………………….’ adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu info@merhaba.org.tr adresine iletebilirsiniz.

 

e. AÇIK RIZA

Yukarıda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak hazırlanan aydınlatma metninde belirtilen hususları okudum ve anladım. Aydınlatma metninde belirtilen şekilde toplanan kişisel verilerimin yine aydınlatma metninde belirtilen amaçlar kapsamında işlenmesine ve aktarılmasına özgür iradem ile ve açıkça rıza veriyorum.